Wer bereits einmal mit einem Layoutprogramm gearbeitet hat, wird sich aufgrund der intuitiven Benutzeroberfläche schnell zurecht finden. Der Viva-Designer unterstützt bereits in der kostenlosen FreeEdition den Import vieler Dokument- und Bildformate wie QuarkXPress, TIFF, EPS, JPG und andere.

Mit Hilfe der offenen C-Schnittstelle können Softwareentwickler beliebige Funktionserweiterungen schreiben. Mit dem VivaDesigner besitzt die grafische Industrie erstmals ein Layoutprogramm, dass auf einem offenen XML-Dateiformat basiert, das frei zugänglich und frei editierbar ist.